|
Индекс дела
|
Наименование дел
|
Срок хранения
|
Место хранения
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
- Организационные документы.
|
|
01-01
|
Распорядительные документы вышестоящих организаций
|
на период действия
|
кабинет заведующего
|
|
01-02
|
Устав МБДОУ, приказ об утверждении Устава
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-03
|
Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество (здание)
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-04
|
Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество (земельный участок)
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-05
|
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН)
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-06
|
Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-07
|
Технический паспорт ДОУ
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-08
|
Лицензия на право ведения образовательной деятельности с приложением
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-09
|
Лицензия на осуществление медицинской деятельности
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-10
|
Коды Общероссийского классификатора
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-11
|
Лицевой расчётный счета…….
|
|
|
|
01-12
|
Заключения, акты, предписания органов госпожнадзора, санэпиднадзора, службы охраны труда, прокурорского надзора
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-13
|
…..с комитетом по управлению имущества на право оперативного управления
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-14
|
Типовое положение о ДОУ
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-15
|
Должностные инструкции
|
пересматриваются и утверждаются ежегодно
|
кабинет заведующего
|
|
01-16
|
Коллективный договор между профсоюзной организацией и администрацией ДОУ
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-17
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
5 лет после внесения изменений
|
кабинет заведующего
|
|
01-18
|
Акты готовности ДОУ к новому учебному году
|
постоянно, обновляются ежегодно
|
кабинет заведующего
|
|
01-19
|
Акты, справки о результатах проверок
|
5 лет
|
кабинет заведующего
|
|
01-20
|
Статистический отчёт (Ф-85)
|
5 лет
|
кабинет заведующего
|
|
01-20
|
Приказы по основной деятельности
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-21
|
Муниципальное задание
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-22
|
Положения по ДОУ:
- о порядке разработки и принятия в МБДОУ № 4 «Радуга» локальных актов;
-об общем родительском собрании;
- о персональных данных;
- о Совете ДОУ;
- об организации контрольно-пропускного режима;
- о педагогическом совете ДОУ;
- об общем собрании трудового коллектива;
- о группе комбинированной направленности;
-положение о методическом кабинете
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-23
|
Книга приказов по воспитанникам
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-24
|
Книга движения детей
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-25
|
Личные дела воспитанников:
-направление УО;
- договор с родителями;
- заявление на приём в д/сад;
- копия свидетельства о рождении;
- справка о составе семьи
|
постоянно
|
кабинет заведующего
|
|
01-26
|
Личные дела получателей компенсации части родительской оплаты за содержание ребёнка в ДОУ:
- справка о составе семьи;
-копия свидетельства о рождении ребёнка (детей);
- копия паспорта родителей
(законных представителей);
- копия свидетельства о браке;
- копия лицевого счёта одного из родителей
|
1 год после выпуска воспитанников
|
кабинет заведующего
|
|
01 - 27
|
Журнал регистрации заявлений родителей
|
1 год
|
кабинет заведующего
|
|
01-28
|
Журнал регистрации телефонограмм
|
3 года
|
|
|
01-29
|
Номенклатура дел
|
1 год
|
кабинет заведующего
|
|
02 Воспитательно–образовательная работа.
|
|
02 – 01
|
Годовой план образовательного учреждения
|
3 года
|
|
|
02 – 02
|
Основная общеобразовательная программа ДОУ
|
Постоянно до замены новой
|
|
|
02 – 03
|
Протоколы заседаний педагогического совета и материалы к ним
|
Не менее 5 лет
|
|
|
02 – 04
|
Организация воспитательно-образовательного процесса: циклограмма НОД, режим дня воспитанников
|
3 года
|
|
|
02 – 05
|
Банк данных о педагогических кадрах: образование, стаж, курсовая подготовка, участие в профессиональных конкурсах
|
постоянно
|
|
|
02 – 06
|
Работа с родителями
|
постоянно
|
|
|
02 – 07
|
Консультации для педагогов
|
5 лет
|
|
|
02 – 08
|
Контроль по воспитательно-образовательной работе
|
5 лет
|
|
|
02 – 09
|
Контроль за организацией режимных моментов
|
5 лет
|
|
|
02 – 10
|
Результаты педагогической диагностики
|
3 года
|
|
|
02 – 11
|
Протоколы родительских собраний и материалы к ним
|
3 года
|
|
|
Документация учителя-логопеда
|
|
02 - 12
|
Положение об организации работы учителя-логопеда
|
постоянно
|
у учителя-логопеда
|
|
02 - 13
|
Годовой план работы
|
постоянно
|
у учителя-логопеда
|
|
02 - 14
|
Протоколы заседания ПМПк
|
3 года
|
у учителя-логопеда
|
|
02 - 15
|
Аналитический отчёт о проделанной работе за год
|
3 года
|
у учителя-логопеда
|
|
02 - 16
|
График работы
|
1 год
|
у учителя-логопеда
|
|
03 Медицинская документация ДОУ
|
|
03-01
|
Медицинская карта ребёнка (Ф-026-у)
|
5 лет
|
До выпуска
|
|
03-02
|
Журнал учёта профпрививок
|
5 лет
|
|
|
03-03
|
Списочный состав детей
|
5 лет
|
|
|
03-04
|
Журнал осмотра детей на педикулёз
|
5 лет
|
|
|
03-05
|
Журнал температурного режима холодильника в медицинском кабинете.
|
5 лет
|
|
|
03-06
|
|
|
|
|
03-07
|
Журнал учёта заболеваемости детей.
|
3 года
|
|
|
03-08
|
Журнал анализа питания. Соответствие натуральным нормам.
|
3 года
|
|
|
03-09
|
Журнал осмотров сотрудников на гнойничковые заболевания.
|
Постоянно
|
|
|
03-10
|
Журнал учёта реакций манту.
|
3 года
|
|
|
03-11
|
|
|
|
|
03 – 12
|
Журнал вводного инструктажа для родителей.
|
3 года
|
|
|
03 – 13
|
Журнал регистрации инфекционных заболеваний.
|
3 года
|
|
|
03 – 14
|
Журнал кварцевания групповых помещений и игрушек.
|
3 года
|
|
|
03 – 15
|
Журнал наблюдения за детьми, контактными по ОКЗ.
|
3 года
|
|
|
03 – 16
|
Журнал прохождения медосмотров сотрудниками.
|
3 года
|
|
|
03 – 17
|
Журнал регистрации медикаментов.
|
3 года
|
|
|
03 – 18
|
Журнал проведения занятий по санминимуму.
|
3 года
|
|
|
03 – 19
|
Журнал учёта «С»-витаминизации
|
3 года
|
|
|
03 – 20
|
Журнал бракеража готовой кулинарной продукции
|
3 года
|
|
|
03 – 21
|
Журнал регистрации диспансерных детей
|
3 года
|
|
|
03 – 22
|
Журнал получения и расхода вакцин
|
3 года
|
|
|
03 – 23
|
Журнал антропометрических данных детей.
|
3 года
|
|
|
03 – 24
|
Журнал осмотра детей специалистами.
|
3 года
|
|
|
03 – 25
|
Журнал контроля за питанием со стороны родительской общественности
|
Постоянно
|
|
|
03 - 26
|
|
|
|
|
03 – 27
|
|
|
|
|
03 – 28
|
Журнал контроля за соблюдением санитарно-гигиенических норм и требований.
|
3 года
|
|
|
03 – 29
|
|
|
|
|
03 - 30
|
|
|
|
|
03 - 31
|
Перспективное меню
|
3 года
|
|
|
03 - 32
|
Журнал бракеража поступающего продовольственного сырья и пищевых продуктов (Ф-36/у)
|
3 года
|
|
|
03 – 33
|
|
|
|
|
03 – 34
|
Журнал учёта t режима по группам.
|
1 год
|
|
|
03 - 35
|
Журнал учёта детского травматизма.
|
3 года
|
|
|
03 - 36
|
Журнал здоровья работников пищеблока
|
3 года
|
|
|
03 - 37
|
Журнал калорийности пищи
|
3 года
|
|
|
04 Кадры.
|
|
04 – 01
|
Приказы заведующего ДОУ о приеме, увольнении и перемещении работников
|
75 лет
|
|
|
04 – 02
|
Приказы заведующего ДОУ об отпусках, командировках, поощрениях, наложениях взысканий и дополнительной оплате
|
3 года
|
|
|
04 – 03
|
Личные дела работников ДОУ
|
75 лет
|
|
|
04 – 04
|
Личные карточки работников ДОУ (ф Т2)
|
75 лет ( в личных делах)
|
|
|
04 – 05
|
Трудовые книжки (подлинные)
|
До востребования или 50 лет после ухода с работы
|
|
|
04 – 06
|
Журнал движения трудовых книжек
|
50 лет
|
|
|
04 – 07
|
Документы по аттестации на работников
|
5 лет ( в личных делах)
|
|
|
04 – 08
|
Журнал движения детей
|
10 лет
|
|
|
04 – 09
|
Журналы учета листов по временной нетрудоспособности
|
3 года
|
|
|
04 – 10
|
Должностные инструкции работников
|
До замены новыми ( в личных делах)
|
|
|
05 Финансово-хозяйственные документы.
|
|
05 – 01
|
Штатное расписание ДОУ
|
10 лет
|
|
|
05 – 02
|
План ФХД
|
5 лет
|
|
|
05 – 03
|
Тарификационный список сотрудников
|
75 лет
|
|
|
05 – 04
|
Инвентарные списки основных средств (ф № ОС – 13)
|
3 года
|
|
|
05 – 05
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф № 401)
|
3 года
|
|
|
05 – 06
|
Табель учета посещаемости детей (ф № 305 или ф № 305–Т)
|
1 год
|
|
|
05 – 07
|
Технические паспорта на приборы и оборудование
|
Постоянно до списания
|
|
|
05 – 08
|
Акты приема, сдачи и списания имущества
|
3 года
|
|
|
05 – 09
|
Журнал учета листов по нетрудоспособности
|
3 года
|
|
|
05 – 10
|
Табели учета рабочего времени
|
1 год
|
|
|
06 Делопроизводство и архив.
|
|
06 – 01
|
Номенклатура дел
|
1 год
|
|
|
06 – 02
|
Личные дела детей (путёвка УО, копия свидетельства о рождении ребёнка, справка о составе семьи, договор между ДОУ и родителями, заявление на приём в д\с)
|
3 года после выпуска детей
|
|
|
06 – 03
|
Личные дела получателей компенсации
|
1 год после выпуска детей
|
|
|
06 – 04
|
Книга движения детей
|
10 лет
|
|
|
06 - 05
|
Книга приказов по воспитанникам
|
5 лет
|
|
|
06 - 06
|
Журнал регистрации заявлений родителей
|
1 год
|
|
|
07 Охрана труда и техника безопасности в ДОУ.
|
|
07-01
|
Вводный инструктаж по охране труда
|
Постоянно до замены новым
|
|
|
07-02
|
Инструктаж по охране труда на рабочем месте
|
Постоянно до замены новым
|
|
|
07-03
|
Инструкции по охране труда и технике безопасности
|
Постоянно до замены новыми
|
|
|
07-04
|
Соглашение по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом ДОУ
|
1 год
|
|
|
07-05
|
Планы организационно-технических мероприятий по улучшению условий охраны труда в ДОУ
|
1 год
|
|
|
07-06
|
Планы и программы обучения работников по охране труда
|
1 год
|
|
|
07-07
|
Протоколы заседаний комиссии по проверке знаний по ОТ работников ДОУ
|
3 года
|
|
|
07-08
|
Журнал регистрации вводного инструктажа
|
45 лет
|
|
|
07-09
|
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте
|
45 лет
|
|
|
07-10
|
Журнал учета инструктажей по охране труда
|
45 лет
|
|
|
07-11
|
Журнал выдачи инструкций по охране труда
|
45 лет
|
|
|
07-12
|
Акты о несчастном случае с воспитанником (форма Н‑2)
|
45 лет
|
|
|
07-13
|
Акты о несчастном случае на производстве
|
45 лет
|
|
|
07-14
|
Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками
|
45 лет
|
|
|
07-15
|
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
|
45 лет
|
|
|
07-16
|
Акты проверки выполнения соглашения по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом ДОУ
|
5 лет
|
|
|
07-17
|
Положение о расследовании несчастных случаев в ДОУ
|
|
|
|
08 Пожарная безопасность в ДОУ.
|
|
08-01
|
Инструкция о мерах противопожарной безопасности
|
5 лет
|
|
|
08-02
|
План противопожарных мероприятий
|
1 год
|
|
|
08-03
|
План эвакуации
|
До замены
|
|
|
08-04
|
Приказ о противопожарном режиме в учреждении (4 раза)
|
1 год
|
|
|
08-05
|
Приказ о создании добровольной пожарной дружины
|
1 год
|
|
|
08-06
|
Приказ о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность
|
1 год
|
|
|
08-07
|
Инструкция о порядке действий персонала по обеспечению эвакуации в случае пожара
|
5 лет
|
|
|
08-08
|
План проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре
|
До замены
|
|
|
08-09
|
Журнал учета первичных средств пожаротушения
|
45 лет
|
|
|
08-10
|
Журнал регистрации противопожарного инструктажа
|
45 лет
|
|